Facility & Events Coordinator

LevelUp Group
Samen met een andere facilitair medewerker vorm je het facilitaire team dat ervoor zorgt dat alles omtrent onze locaties vlekkeloos verloopt. Je geniet van het organiseren van events én het oppakken en managen van projecten zoals het herinrichten van verschillende kantoorruimtes.
Solliciteer direct

Wij bieden

  • Salaris: €2000 – €3000 per maand (o.b.v. 40 uur per week); 
  • Contract voor 32-40 uur per week; 
  • Opleidingsbudget: €1,500 per jaar; 
  • Laptop en telefoon van de zaak;  
  • Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;  
  • Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes. 

 

De functie

De functie bestaat uit meerdere onderdelen. Dat zijn onder andere: 

  • Eventmanagement: het plannen, opzetten en uitvoeren van zowel interne als externe evenementen, zoals workshops, netwerkborrels en trainingen; 
  • Projectbeheer: Je werkt samen met leveranciers voor de inkoop en logistiek van evenementen en andere grote projecten; 
  • Roadmap: Je levert een actieve bijdrage aan de Facilitaire Roadmap door verbeterprojecten te bedenken en samen met het team uit te voeren; 
  • Facilitaire ondersteuning: Je ondersteunt het facilitaire team bij administratieve taken en bent +/- één dag per week het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon. 

Gezien de aard van je werkzaamheden verwachten we je hierbij grotendeels op kantoor aanwezig. 

Jij bent

  • Afgestudeerd aan een hbo-opleiding, het liefst in de richting van Hotel- of Facilitymanagement; 
  • Ervaren in de facilitaire sector – binnen de zakelijke dienstverlening is een pré. Heb je dit niet maar ben je een snelle leerling? Dan ben je net zo welkom;  
  • Proactief, oplossingsgericht, in bezit van een echte can-do mentaliteit en je steekt graag de handen uit de mouwen;  
  • Sterk in organiseren van evenementen 
  • Gastvrij: je ontvangt onze gasten en collega’s met open armen;  
  • Goed in de Nederlandse en Engelse taal;  
  • Idealiter in bezit van een rijbewijs; 
  • Beschikbaar per 01-07-2024 – een andere startdatum is bespreekbaar.  

 

Dit zijn wij

LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt. Meer lezen over hoe wij met elkaar omgaan, onze ambities en onze kernwaarden? Dat kan hier.

Enthousiast over de functie van Facilities Officer? Laat onderaan deze pagina je gegevens achter, dan nemen we contact met je op en drinken we snel een kop koffie samen! Voldoe je niet precies aan de eisen? Geen probleem, niemand is perfect. 😉 Ook dan komen we graag met je in contact! Wil je eerst nog wat meer weten over deze rol? Dan kan je altijd bellen naar 020-7870776.

Voldoening

Jij staat op nummer 1. Dat betekent dat wij willen dat jij voldoening haalt uit je baan – je weet wel: naar huis gaan met een gelukkig en voldaan gevoel. Samen kijken we naar welke klanten, rollen en taken bij jouw stijl en leerdoelen passen. Zo zorgen we ervoor dat jij happy je laptop dicht klapt!

Uitdaging

Wie wil groeien zal de uitdaging moeten opzoeken. Af en toe buiten je comfortzone gaan is goed. Om je groei goed te laten verlopen werken we samen aan je opleidingsplan en zorgen we voor voldoende uitdaging die bij jou past. Zo durf jij elke dag weer wat nieuws te doen.

Fout = goed

Zonder fouten leer je niet. Daarom geloven wij dat fouten maken mag en dat passen we ook écht toe. Gaat er wat mis? Dan kijken we samen naar hoe we het kunnen oplossen en wat we geleerd hebben. Zo leer jij het snelst en voel je veilig in je team!

Teamwork

Zelfstandigheid is belangrijk, maar er gaat weinig boven het teamgevoel. Met je collega’s werk je aan klantprojecten en je verbetert elkaars kennis. En omdat collega’s eigenlijk ook vrienden zijn, worden er genoeg feestjes en uitjes gepland om eens niet over werk te praten.

Collega's over wat hen gelukkig maakt

Ben je enthousiast over deze functie?

Laat dan je gegevens achter. We komen graag met je in contact. Ook als je niet aan alle eisen voldoet. We zoeken naar goede mensen, leren doe je bij ons elke dag.
Upload hier maximaal 3 documenten die je mee wil sturen in pdf, jpeg of doc (max 5MB).